プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-2 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
事業内容：学校運営
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、在籍管理、学習支援、保護者対応、各種連絡、イベント運営、施設管理、法令上の義務履行等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者の氏名、連絡先、続柄、緊急連絡先
- 学籍情報、成績、出欠席、指導記録、面談記録、進路情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項その他安全管理に必要な情報
- 顔写真、動画、音声、校内での記録、イベント記録
- ウェブサイトの利用情報、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子
- お問い合わせ内容、アンケート回答、申込情報、請求・支払情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得た上で取得します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学申込、選考、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、補習、進路指導、学習支援、生活指導のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 学費請求、決済、返金、会計処理、事務連絡のため
- 学校行事、説明会、面談、アンケート、各種案内の実施のため
- 教材、サービス、施設、システムの提供・運営・改善のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な義務の履行のため
- 当校の広報活動、実績紹介、ウェブサイト掲載等を行う場合において、事前に必要な同意を得た範囲での利用のため
- 上記に付随する業務のため
利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法上、個人情報保護法に基づき、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人または保護者の同意
- 入学契約、在籍契約、教育サービス提供等の契約の履行または契約締結前の手続
- 法令上の義務の履行
- 当校の正当な事業運営上の必要性がある場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲での利用
- 生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当校は、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報の取得・第三者提供、個人データの共同利用、外国にある第三者への提供等について、必要な措置を講じます。
5. 個人データの第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、書類発送、クラウドサービス提供事業者等が含まれることがあります。
また、学校運営上必要な範囲で、保護者、医療機関、行政機関、提携教育機関等に情報を提供する場合がありますが、その際は法令に従い、必要な同意取得または適切な手続を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの対応を行います。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等について必要な情報を提供する
- 個人情報保護法上認められる適切な措置を講じる
当校は、外国にある第三者への提供に際して、移転先の安全管理体制、契約内容、アクセス制御等を確認し、適切な保護措置の確保に努めます。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を考慮して保存期間を定めます。保存期間経過後または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 学籍・成績・出欠等の教育記録：在籍期間中および法令・運営上必要な期間
- 請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
- 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間
8. ご本人の権利
当校が保有する個人データについて、本人または法定代理人は、個人情報保護法に基づき、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、個人データの利用に関する異議申立てや、処理の制限を求めることができます。請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
なお、法令上、開示等に応じられない場合や、請求内容に制限がある場合があります。その場合は、理由を説明のうえ対応します。
9. 同意の撤回
本人または保護者は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回した場合、当校は、撤回対象となる取扱いを停止し、必要に応じて関連する個人データの利用停止、削除、第三者提供の停止等を行います。ただし、法令上の保存義務や契約上必要な範囲の取扱いは継続されることがあります。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当校は誠実かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づく苦情申立てや、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談を行うこともできます。
11. 安全管理措置
当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 暗号化、バックアップ、マルウェア対策等の技術的対策
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定・監督
- 持出し管理、施錠管理、紙媒体の適切な廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行うとともに、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
さくら未来アカデミー
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-2 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載、書面の配布、メール通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して作成されています。未成年者の個人情報を取り扱う場合、当校は、必要に応じて保護者の関与および同意取得を行い、児童生徒の安全と利益を最優先に配慮します。
当校は、教育機関として、児童生徒の学習支援、生活指導、安全管理、進路支援等に必要な範囲で個人情報を適切に利用し、透明性のある運用に努めます。